Dla biur rachunkowych · KSeF 2.0

Faktury wszystkich klientów.
Jeden kokpit.

Od 1 kwietnia 2026 każda faktura Twoich klientów przechodzi przez KSeF. Kokpit KSeF zbiera je w jednym miejscu, kategoryzuje według Twoich reguł i pilnuje, żeby nic nie umknęło — zanim skończy się okres przejściowy.

Koniec okresu bez kar — 1.01.2027

35 000+ biur rachunkowych w Polsce rozlicza dziś klientów w KSeF
2,5 mln mikrofirm dołączy obowiązkowo 1 stycznia 2027
100% VAT maksymalna kara za fakturę poza KSeF od 2027 roku

01 / Problem

Kwiecień 2026 zmienił wszystko.

KSeF rozwiązał problem fiskusa. Twojego — jeszcze nie. Faktury zakupowe klientów nie przychodzą już mailem ani w reklamówce: leżą w systemie, do którego trzeba się zalogować. Osobno. Za każdego klienta.

A

Tokeny i uprawnienia × każdy klient

Każdy podmiot to osobny token, osobne uprawnienia, osobne certyfikaty. Przy 50 klientach samo zarządzanie dostępami to etat.

B

Ręczne pobieranie i segregowanie

Faktury zakupowe trzeba pobrać, rozpoznać, przypisać do właściwego klienta i zadekretować. Codziennie, dla każdego podmiotu z osobna.

C

Braki wychodzą przy zamknięciu miesiąca

Brakującą fakturę kosztową odkrywasz 18-go, na dzień przed wysyłką JPK. Wtedy zaczyna się dzwonienie po klientach.

02 / Rozwiązanie

Jedno logowanie.
Wszystkie podmioty.

Pulpit wielopodmiotowy

Statusy KSeF wszystkich klientów na jednym ekranie: co wpłynęło, co wystawiono, co wisi. Zero przełączania kontekstu.

Kategoryzacja regułowa

Reguły, które sam definiujesz według Twojego planu kont — dopasowanie po sprzedawcy, NIP-ie albo treści pozycji. Przetwarzane lokalnie, na naszej infrastrukturze w UE — żadna treść faktury nie trafia do zewnętrznego modelu AI w chmurze.

Alerty anomalii

Duplikaty, nietypowe kwoty, nowy kontrahent spoza białej listy — kokpit flaguje je od razu, nie przy zamknięciu miesiąca. Próg czułości ustawiasz sam.

Pilnowanie braków

System wie, czego brakuje, i sam przypomina klientowi e-mailem. Bez dzwonienia 18-go wieczorem.

Eksport CSV do systemów FK

Zadekretowane dokumenty eksportujesz do CSV gotowego do importu w Comarch Optima, Symfonii, enova czy Rachmistrzu — bez ręcznego przepisywania.

Archiwum z wyszukiwarką

Pełnotekstowe przeszukiwanie wszystkich faktur wszystkich klientów. „Pokaż faktury za paliwo powyżej 2000 zł z Q2" — i już.

03 / Jak to działa

Trzy kroki do spokoju.

  1. 1

    Podłączasz tokeny KSeF

    Jednorazowo, dla każdego klienta. Prowadzimy Cię za rękę — albo robimy to za Ciebie.

  2. 2

    Kokpit porządkuje faktury

    Pobiera dokumenty co godzinę, kategoryzuje je według Twoich reguł i wychwytuje braki oraz anomalie.

  3. 3

    Ty tylko zatwierdzasz

    Przeglądasz to, co wymaga decyzji. Reszta jedzie do Twojego systemu FK sama.

04 / Cennik

Płacisz za podmioty, nie za nerwy.

Ceny netto, miesięcznie. Lista oczekujących = −50% przez pierwszych 6 miesięcy.

Start

199 zł/mc

  • do 15 podmiotów
  • pulpit + kategoryzacja regułowa
  • alerty braków e-mail
  • eksport CSV

Kancelaria

799 zł/mc

  • bez limitu podmiotów
  • wszystko z Biuro
  • dostęp API + webhooki
  • SLA i wdrożenie 1:1

05 / Lista oczekujących

Start bety: Q4 2026.
Wejdź, zanim wejdą kary.

Zostaw kontakt — dostaniesz dostęp do bety w pierwszej kolejności i −50% na pierwsze pół roku. Bez spamu, max 1 mail w miesiącu.

Wysyłając formularz akceptujesz kontakt e-mail w sprawie produktu. Żadnych innych zastosowań. Dane trafiają wyłącznie na nasz serwer w UE — zobacz politykę prywatności.

06 / FAQ

Pytania, które zadaje każde biuro.

Czy to zastępuje mój program księgowy?

Nie — uzupełnia go. Kokpit KSeF porządkuje wszystko przed księgowaniem: pobiera, kategoryzuje, pilnuje braków. Księgujesz dalej tam, gdzie dziś, tylko dostajesz gotowe, zadekretowane dokumenty.

Jak łączycie się z KSeF?

Przez oficjalne API Ministerstwa Finansów, tokenami nadanymi przez Twoich klientów. Nie przechowujemy haseł — wyłącznie tokeny o zakresie, który sam ustalasz.

Czy dane moich klientów są bezpieczne?

Aplikacja działa na naszej własnej infrastrukturze, fizycznie zlokalizowanej w Unii Europejskiej — dane nie trafiają do zewnętrznych chmur publicznych spoza EOG ani do podwykonawców. Transmisja i przechowywanie są szyfrowane, a dostęp logowany. Przed startem bety publikujemy pełną dokumentację RODO i umowę powierzenia.

Kiedy mogę zacząć?

Zamknięta beta rusza w Q4 2026 — celowo przed 1 stycznia 2027, kiedy do KSeF wchodzą mikrofirmy i zaczynają obowiązywać kary. Lista oczekujących ma pierwszeństwo.